暖通空調承包商的移動發票

作為一名暖通空調承包商,給客戶開發票應該是一個令人興奮的時刻——畢竟,那是你終於看到自己辛勤工作成果的時候。

然而,如果你沒有一個合適的發票係統,這種體驗很快就會變壞。除了可能給你和客戶的關係帶來混亂和誤解之外,它還可能導致付款延遲。

幸運的是,broad的移動發票是你的後盾。有了這個功能,無論您有多少客戶,或者傭金有多複雜,您都不必再擔心發票問題了。

本文將討論broad的發票工具如何極大地改進服務合同的手工作業發票表單。

使用傳統暖通空調發票的缺點

在最簡單的形式中,暖通空調發票是一份文件,它將您的工作分成多個部分的形式,如使用的任何材料的數量(數量)和後續定價。

像其他類型的專業發票一樣,它被用來設定付款和證明暖通空調公司為客戶所做的工作。

您可以通過HVAC服務訂單發票快速詳細說明您的工作內容以及您向客戶收取的費用。

傳統上,這些發票是預先格式化的商業文檔,包含一個免費的發票模板。上麵會有你的公司名稱,有關費用的詳細信息,如使用的暖通空調設備的費用,供應的數量和服務費率,以及你的客戶的名字。

有時,傳統的發票也可以有不同的格式和附件,例如:

  • 暖通空調工單
  • 定製的收據
  • 安裝、保證和維護協議
  • 合同中要有具體的措辭

在先進的移動發票工具之前,暖通空調承包商通常會響應服務呼叫,對暖通空調係統進行診斷檢查,然後向客戶報告問題,並提供一個粗略的報價。

例如,如果一個承包商被雇用來修理空調機組,暖通空調技術人員將在修理完成後填寫發票。這張修理發票將交給客戶,由客戶支付費用。

但是這種類型的發票係統可能有多種問題,有時會導致嚴重的後果。以下是使用傳統暖通空調發票最常見的一些缺點:

  • 這占用了大量的管理時間。隨著客戶基數的增加,手動創建發票會占用您寶貴的時間,您可以使用這些時間來跟進線索或做其他有意義的工作。這對沒有助手工作的小企業主和個人暖通空調承包商來說尤其如此。
  • 人為錯誤的可能性增加。在忙碌的一天或疲憊的一周工作後,填寫複雜發票的詳細任務可能會導致許多人為錯誤。
  • 客戶體驗的下降万博客户端登录.沒有人喜歡等好幾天才能拿到手工發票。同樣,傳統發票也給人為錯誤留下了很大的空間。所有這些都會造成負麵的客戶體驗,可能會潛在地損害您的業務。万博客户端登录
  • 感覺在現代已經過時了。缺乏數字發票係統可能會損害你的業務擴張機會。如果你想在這個行業中脫穎而出,你應該考慮你的企業的對外展示。在這個時代,沒有大公司會被紙筆發票說服。

正如您所看到的,手工開發票有很多缺點,特別是對於獨資業主和個人承包商。無論您在執行管理任務時效率有多高,隻需一個繁忙的時間段,您就會意識到傳統發票肯定會降低您的效率。

相反,小企業和個人承包商應該考慮轉向移動發票服務,就像broad提供的那種。在接下來的章節中,我們將討論移動發票對暖通空調承包商的好處。

暖通空調承包商使用移動發票的好處

傳統的發票可能已經為您服務了一段時間,但它並不是最有利於業務擴展的,特別是對小型企業。如果你想提高效率而不被行政任務所困擾,你就需要使用移動發票。

方便的和非接觸式

數字驅動的移動發票的主要價值主張是其純粹的便利性。傳統的發票依賴於您的手工輸入並占用您大量的時間,而移動發票所需的時間更短。

這是因為數字發票依賴於直觀的軟件。

這個特性意味著您可以自動化發票流程的許多部分。例如,一個先進的移動暖通空調發票模板可以根據預先輸入的信息,一鍵創建發票,而不是手動編寫所有內容。

應用程序還可以保存您的信息和首選項,進一步簡化結賬流程。這種級別的便利產生了許多其他好處,例如:

  • 從任何地方發票。有了移動發票,你可以在任何地方創建發票,隻要你連接到互聯網。這允許您在完成任務後,甚至在前往下一個客戶的途中直接簽發工作訂單發票。
  • 它與會計軟件集成.大多數發票軟件集成到一個會計平台,使您的賬簿更容易訪問。這不僅能讓你更快地拿到錢,還能讓管理更方便。
  • 它是安全可靠的。客戶對數字賬單的信心目前處於曆史最高水平Fiserv公司.用借記卡或信用卡、銀行轉賬或其他支付方式進行數字支付是安全的,前提是發票是用合法和安全的發票軟件開具的。

節省你的時間和資源

使用暖通空調移動發票策略的另一個優點是它節省了大量的時間和金錢。

通過現代化您的發票係統,您可以用更多的錢做更少的事。它消除了所有所需的文書工作,消除了對物資、存儲甚至勞動力的需求。

這對於那些覺得自己沒有能力或資金進行擴張的小企業和個人暖通空調承包商來說是非常有用的。

以下好處也值得考慮:

  • 它將供應費用降至最低。紙張、墨水、文件櫃和地板空間的成本,創建和存放所有的HVAC業務形式可能是微不足道的單獨考慮,但它們都隨著時間的推移而增加。由於發票是暖通空調承包商經常需要的最常見的文書類型之一,移動發票係統可以大大降低費用。
  • 這樣可以節省你每周的文書工作時間。過去需要在周末花上幾個小時才能趕上進度的事情,現在隻需輕敲幾下手機就可以完成了。這對於那些根本沒有時間浪費在諸如記下電話號碼、其他聯係方式和企業名稱等常規管理任務上的小團隊來說是一個難以置信的好處。相反,他們可以簡單地專注於重要的事情,比如改善他們的業務運營。
  • 工具通常是負擔得起的。大多數發票應用程序都不收你一分錢,盡管這可能是偶然的。你訂閱了broad的發票工具包,這意味著如果你的企業已經在使用broad通過自動生成審核來發展業務,你不需要額外支付任何費用。

一鍵發送發票給客戶

移動發票不僅僅是為你和你的業務服務的,你的客戶也會從中受益。既然你可以在任何地方開發票,你的客戶就能更快地知道他們需要付多少錢給你。

這會使交易更加順利,讓你的客戶對你的業務感到振奮和自信。

以下是現代移動發票係統對客戶的其他好處:

  • 它增強了客戶體驗。万博客户端登录万博客户端登录在當今互聯互通的世界中變得越來越重要。為你的客戶保持良好的體驗包括確保整個過程對他們來說是簡單和容易的——有了移動發票係統,就做到了。
  • 它增加了創造老客戶的可能性。2017年的報告微軟調查顯示,96%的顧客認為顧客關懷對培養品牌忠誠度至關重要。確保你的客戶在流程的每一步都不遇到任何問題,包括開票,可以讓他們對你的公司更加忠誠。
  • 它能強化你的專業精神。在互聯網時代,外貌和聲譽就是一切。快速和無麻煩的發票將支持一個更專業的形象,吸引老客戶和潛在的新客戶。
  • 這樣對顧客更方便。與傳統的結賬方法不同,移動結賬可以讓客戶在任何地方付款。一項來自皮尤研究中心研究所調查顯示,幾乎每10個美國成年人中就有7個擁有智能手機,並在製作03manbetx.com 是不同年齡段最受歡迎的活動。
  • 它豐富了客戶的靈活性。無論他們是想用信用卡、借記卡、銀行還是現金支付,通過手機發票支付都比隻使用現金的交易要方便得多,因為現金交易幾乎不能按時完成。

綠色環保,無紙化

無紙化、移動發票不僅對您和您的客戶有好處:它對環境也有好處。紙張是一種重要的廢棄物處理,構成約25%的堆填廢物每年。自2000年以來,這種浪費還代表了全球森林幾乎10%的損失。

傳統的發票使用大量的紙張資源。

所有創建發票、合同和報價所需的文書工作都在一定程度上助長了森林砍伐。作為負責任的企業主,我們也必須為我們的環境盡我們所能。

此外,綠色也有利於任何現代企業。這是如何。

  • 它能提升你的品牌形象。一個《福布斯》調查說大多數客戶關心環境,他們傾向於喜歡那些為環境做出貢獻的人。同一篇文章指出,這種聲譽可以迅速傳播——人們可以很容易地告訴朋友、家人、親密的夥伴和互聯網關於你在環保方麵的努力或缺乏。
  • 它有助於積極的原因。減少碳足跡是每個人都能理解的一個很好的理由。關於全球森林砍伐的14%這樣做是為了迎合市場對各種紙製品的需求,任何能減少這種需求的事情都是一件好事。
  • 它能吸引更多的顧客。消費者現在要求公司承擔更多的責任。一篇文章BusinessWire46%的受訪者密切關注公司在包括環境在內的社會問題上的立場。當客戶看到你采取無碳立場時,他們更有可能對你的公司有好感。

broad的發票工具是打包的

市場上有許多很好的發票工具,其中一些甚至可以免費使用。不過,Broadly提供了目前市場上最好的移動發票功能之一——如果你訂閱了broad,它是完全免費的。

這意味著您可以訪問broad的新功能和全麵的數字營銷和聲譽管理工具,而無需額外的費用。

此外,broad還為那些想要提高自己在互聯網上的表現而不需要瀏覽萬維網深度所需的技術知識的客戶提供了一個完整的平台。

有了broad,你可以有一個地方管理客戶溝通監控客戶的經驗万博客户端登录、創建發票等等。

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