麵向電工的移動發票

給客戶開具發票對任何企業來說都是一件麻煩事,但對電工來說尤其具有挑戰性。這是因為電工經常工作在路上,可能沒有計算機或打印機來生成發票

移動發票是電力服務提供商的一個極好的解決方案,因為它允許他們在他們的智能手機或平板電腦上創建發票。這可以大大節省時間,也是一個更實惠的選擇,特別是對小型企業或獨立承包商。

讓我們看看手機發票的一些好處:

移動發票如何改變電工行業

移動發票軟件是你曾經做過的投資之一,但它一直在提供。轉向移動發票可能會徹底改變你的業務。以下是一些你應該考慮為你的電子業務做出改變的關鍵原因:

方便客戶支付

通過手機發送商業發票的最大好處之一是,它更方便您的客戶向您付款。使用傳統的發票開具方法,您的客戶將不得不郵寄支票或到您的辦公室來交付付款。這可能是不方便的,特別是如果他們住得很遠,或忙於工作或其他義務。

有了移動發票,你的客戶可以從多種支付方式中選擇,並直接從他們的智能手機上支付給你。他們也可以選擇每月自動從銀行賬戶中提款。這使您的客戶更容易進行支付,導致更及時的支付和少的麻煩為您。

客戶的旅程將是這樣的:您向他們發送發票->他們獲得通知->他們單擊通知中的鏈接支付->他們輸入他們的支付信息->支付被處理。

無紙化發票是容易和綠色的

作為一家電氣公司,無紙化意味著你將節省印刷成本的時間和金錢,並通過使用更少的紙張來幫助環境。您的企業可以通過使用移動發票減少其碳足跡,這不需要紙張或墨水。

通過電子郵件開具發票也更有效,因為您的客戶可以很容易地保存和參考他們的電子發票。對於傳統的紙質發票,您的客戶將不得不搜索他們的文件,以找到正確的發票,這可能是耗時的。

使用Broadly的電子郵件活動服務,你可以直接將發票發送到客戶的收件箱。這意味著您不必擔心丟失或放錯發票,您的客戶將能夠從任何地方訪問他們的發票。

一鍵發送發票和提醒

考慮一下您現在用於管理所有服務發票的組織策略。您可能為每個電氣作業選擇一個獨立的發票模板。然後,您可以將數據輸入到Microsoft Excel或穀歌Sheets中,包括發票號、付款條件、總金額和到期日的詳細信息。然後手動跟蹤未付發票並發送提醒。

有了移動發票,您可以輕鬆發送發票和提醒,隻需輕輕一觸。沒有必要摸索打印機或處理郵費。您還可以設置循環發票,這樣您就不必每月手動發送它們。這可以為你節省很多時間,尤其是當你有很多客戶的時候。

一旦您發送了發票,您可以很容易地跟蹤03manbetx.com 並且更快地獲得報酬。這是因為您可以看到何時查看了發票,何時支付了款項。這些信息是有價值的,特別是當你需要跟進客戶的延遲付款。此外,你可以通過電子郵件和短信設置自動跟進。

通過移動發票,您還可以幫助您跟蹤您的發票。使用Broadly,你可以很容易地看到哪些發票已經發送,哪些還未支付,以及什麼時候該付款。這些信息可以幫助你管理你的業務和按時獲得報酬。

更好的組織和更少的錯過付款

使用移動發票,您可以輕鬆地跟蹤您的客戶和他們的支付。大多數貨品計價軟件都允許您創建客戶數據庫。這是非常有用的,特別是當你有很多客戶的時候。把你所有的客戶信息放在一個地方可以幫助你保持條理,避免錯過付款。

Broadly公司的貨品計價軟件還包括一個客戶數據庫。這意味著您可以輕鬆地跟蹤客戶的聯係信息、發票和付款情況。另外,你可以設置自動付款提醒,這樣你就不必記得手動發送,這可以幫助你避免延遲付款,節省時間。

在賬單周期結束時,您將擁有所有發送和接收的發票的完整記錄。您可以根據所提供的服務、到期日或涉及的分包商快速排序。這可以幫助你準備納稅申報表或業務費用文件。此外,它還可以幫助你記錄你的支出和收入。

立即創建和發送發票

使用移動發票,您可以在工作完成後生成並發送電子服務發票。您可以選擇一個電工發票模板,然後提供企業名稱和每項服務的小時費率或單價。發票將立即發送給客戶。這意味著更快地獲得報酬,這對企業來說總是一件好事。

更重要的是,您可以隨時發送發票。如果你不在辦公室,需要馬上發送發票,這可能是一個救星。你所需要的隻是你的智能手機,你可以在幾分鍾內生成並發送發票。

廣泛地使客戶支付和通信變得容易

對於小型企業和獨立承包商來說,創建和跟蹤發票是很常見的。相信我們,你不是唯一一個!這就是Broadly的切入點。我們已經創建了一個平台,可以開發票,支付,和客戶溝通都在一個地方

和廣泛的幫助業務儀表板您可以創建和發送發票,自動跟蹤,接收付款和跟蹤發票,隻需點擊幾下。我們的發票服務與我們所有的營銷和聲譽管理服務無縫對接,這意味著您可以在一個地方跟蹤您所有的客戶通信。

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